ليس سرا أن العيادات والمكاتب الطبية بمشافينا مثقلة بتلال من الأوراق سواء أكانت طبلات تضم كل ورقة فيها معلومات مهمة عن المريض من إسمه وعمره وعنوانه والكشوفات الخاصة به ونتائج فحوصاته وصور وأفلام أشعة أوغيرهاأو عقاقير تم وصفها له ,إضافة للكثير من المستندات بحيث يصبح مع الزمن لكل مريض أكوام من الورقيات .مما يفسر تحول المشافي لحفظ سجلاتها رقميا لتوفيرالمساحات عوضاً عن إنشاء وتخصيص مستودعات للورقيات وكذلك للوصول اللحظي لمعلومات كل مريض إضافة لتوفير الأموال اللازمة لتخزين الورقيات لإصتخدامها مع الأمكنة في مجالات أخرى.
مساهمة DocuNet-Dms في رعاية المرضى: إن سهولة إستخدامك لدوكيونيت والحصول اللحظي على كامل معلومات المريض الطبية مع تاريخه المرضي لمستخدميه يعتبر إحدى المتطلبات الأساسية للرعاية الصحية الجيدة للمشافي الجادة في الحفاظ على صحة مرضاها كما أن مشاركة مركزأنفست فورأوول لبرمجيات شركة ليد تول ومطوري منظومة الباكس أعطت لدوكيونيت قدرات عالية في حفظ كافة أنواع الصور الطبية للمرضى و عرضها و مساعدة الأطباء في تشخيص حالات المرضى إستنادا لأحدث برامج عرض الصور الطبية مع إضافة التعليقات عليها مع عمليات الطباعة و إعادة نسخ هذه الصور و تصديرها لجهات أخرى للمشاركة الطبية إن حفظ المشافي من زبائننا لكامل معلومات مرضاهم في سجلات رقمية مع عملية النسخ الإحتياطي أعطتهم ميزات بالقطاع الصحي لنتشارك معهم في نجاحهم بتسهيلنا لعملهم في رعاية مرضاهم بإختلاف حالاتهم مع تغطية الحالات المرضية التي تتطلب إهتمام العديد من المتخصصين، مثل مرضى السكري ومرضى السرطان لتكون رعايتهم الصحية قائمة على التعاون بين فريق من الأطباء بسهولة و يسر .دون أي إنتهاكات للخصوصية
لماذا تختار المشافي DocuNet-DMS لإدارة مستنداتها وأرشفتها: للمريض في أي مشفى متطلبات خصوصية تفرض الحيطة والحذر وعدم قبول أي برامج لا تتضمن أقصى قدر من الأمان للوثائق وتنظم عملية الوصول للوثيقة من قبل المخولين فقط بسهولة ويسر ليضمنوا أن سجلات مرضاهم لن تقع بأيدي من يسيئون معاملتها وهذا ما يؤمنه دوكيونيت من خلال نظام إدارة سماحيات وصلاحيات مستقل. كما يحقق دوكيونيت التكامل مع التطبيقات الأخرى الموجودة في المشفى من تطبيقات محاسبية أو إدارية أو تطبيقات شركات التأمين من خلال عمل كتلة الويب سيرفيس المستقلة والتي تجعله قابل للربط بكافة أنظمة المشافي الأخرى مع إحتوائه على نافذة ربط و إستدعاء لكافة البرامج العاملة في المشفى.
إن أهمية السجل الطبي للمريض الذي تتوضع فيه كافة معلوماته الرئيسية و الطبية الشاملة و كل ما تم إجرائه له من فحوصات وعمليات و تحاليل و صور وتشخيصات مع وصفات كتبت بخط اليد توضح لتوضح ما إستخدمه من عقاقير علاجية يعتبر النقطة المحورية التي تعتمد عليها عملية تقديم الرعاية الطبية داخل أي مشفى و بين مختلف المؤسسات الطبية مما فرض مواكبة التطورات التكنولوجية في عالم الإتصالات و المعلومات لتصبح السجلات الطبية الإلكترونية بديلاً عن السجلات الورقية و التي تشابها في الشكل و المضمون مع اختلافهما في الطبيعة و الخواص و إمكانية الإستخدام و الفوائد و لتمتاز السجلات الإلكترونية عنها بدقة محتواها و سهولة و سرعة الوصول إليها من خلال الأطباء و المرضى و الباحثين الذين يملكون الصلاحيات بالوصول لعرض بعض الحالات عليهم رغم وجود آلاف الأميال الفاصلة حيث تجمعهم شبكة معلومات واحدة تدعم عمل المشفى و راحت و صحة مرضاها و لتساهم المشفى في تطور العلوم الطبية بالشكل الأمثل وهو الأمر الذي يوفره دوكيونيت لكافة زبائنه من المشافي و الأطباء العاملين على راحة و أمان مرضاهم .