على الرغم من أننا في القرن الحادي و العشرين ، فإن إدارات الموارد البشرية في العديد من الشركات و الوزارات والمنظمات و الهيئات لا تزال تعمل بالطريقة القديمة - حيث تستخدم مجلد لكل موظف، يحوي وثائقه الورقية، على آلات النسخ. ذلك بالرغم من الأبحاث السابقة التي توضح فوائد الحياة الرقمية باستخدام حل إدارة الوثائق و تنظيمه لسجلات الموظفين ، بهذا ندعو الجميع للحاق بركب القطار . 

طالما أن نظام إدارة الوثائق DMS هو نظام حاسوبي يستخدم لإدارة الوثائق و متابعتها بعد تخزينها بشكل إلكتروني  مع  الاحتفاظ بإصدارات متعددة منها.  كجزء من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي المتعلقه بإدارة الأصول الرقمية و الوثائق المصورة و نظم سير العمل و نظام إدارة السجلات. كما يوفر نظام إدارة الوثائق التكنولوجيا و الأدوات المطلوبة لجمع و إدارة و تأمين و مشاركة الملعومات كما يقلل من استخدام الورق، و يستبدله بعملية المسح الضوئي و المعالجة الإلكترونية لتصبح الأوراق وثائق الكترونية مرتبة و منظمة بشكل يسهل  تعديلها و طباعتها و أرشفتها للرجوع إليها وقت ما تشاء .

 ومن المحزن أن نجد المتخصصين والمديرين يقضون ساعات عملهم على مدى شهر في البحث عن وتنظيم وتحديث سجلات الموظفين، ​​و التي غالبا ما تكون ذات طبيعة سرية وتحتاج إلى حماية من المتطفلين مما يفقدها سريتها . 
 و بالمقابل فمستخدمي دوكيونيت يمكنهم تنظيم عملهم من خلال النقر بالماوس ، كما يمكنهم  مراجعة أداء موظفيهم  واستعراض نشاطاتهم ومقارنتها  بسهولة للوصول إلى مبتغاهم . و مع سهولة إستخدام دوكيونيت فإن  موظفي الموارد البشرية  لا يحتاجون أي تدريب خاص في حل إدارة الوثائق  كما أن أسعار دوكيونيت الإقتصادية جدا. زادت من إستخدامات Docunet في إدارات الموارد البشرية و في تنظيم كافة أعمال العديد من عملائنا ، 

بهذا يساعد دوكيونت المهنيين في الموارد البشرية على :

•  التركيز على الكفاءات الأساسية كما يقوم بالحماية من الوصول الغير المصرح به الى سجلات الموظفين والسماح للمتخصصين فقط في الدخول 

• تحديد موقع  سجلات الموظفين في  ثوان وفتحها لدراستها و التعديل عليها ، بدلا من الاضطرار للذهاب إلى خزائن الملفات، والأدراج والمجلدات لجلب نسخة مطبوعة و العمل عليها ثم إعادتها .
• إنشاء أفضل طريقة لتنظيم سجلات الموظفين بأقصر فترة زمنية ، من خلال بنية شجرة الأرشفة الديناميكية و بنية مكتباتها و خزائنها و مجلداتها و وثائقها  ومؤشر مجموعة الحقول والفهارس.
• توفير الوصول لموظفي الـــ HR من خلال نظام صلاحيات يخدم عمل كل موظف بما يناسب حاجة الإدارة و بشكل قابل للتوسع .
• مع التأكيد على التكامل بين دوكيونيت مع نظام معلومات الموارد البشرية الموجودة لديك من خلال واجهة برمجة التطبيقات.

و نؤكد  لك سعادتنا عند إتصالك بفريق  مبيعات Docunet كل يوم لمزيد من المعلومات حول صناعة إدارة الوثائق الرائدة لدينا  لخدمتكم في إدارات الموارد البشرية و تنظيم كافة أعمالكم 

                                                                                                                                                         مع تحيات أسرة أنفست فورأوول