– الكتل الرئيسة لمنظومة DocuNet:تم إنشاء كتل منظومة  DocuNet-Dmsوفق أحدث النظم ولغات البناء البرمجية لتخدم أعداداً غير محدودة من المستخدمين والمخدمات بالشكل الأكثر اقتصادية الموضحة كما يلي:

·-1– كتلة قاعدةالمعطيات المبنية وفق المعيارJPAتكنولوجيا التخزين المعيارية (Java Persistence API):يتمتع مستخدمي منظوماتنا بدعم لكامل نظم قواعد المعطيات مثل Oracle،SQLSERVER،,MAXDB, MySQLالمدعومة من الجافا دون أي إلزام بنوع محدد مما يسمح بتلبية متطلباتهم المتفاوتة سواء بالقدرة التخزينية أوالأمان أوالنسخ الاحتياطي مما يجعلها الأكثر إقتصادية .تدعم هذه التكنولوجيا الحديثة ربط المعطيات العلائقية بأنظمة تحليل ومعالجة المعطيات مع ضمان الجودة والسرعـة والوثوقية وحجم الاستيعاب مما يمنح النظام أساساً متيناً وغنياً مع زيادة في سرعة التطبيقات نتيجة الاعتماد على تقنيات التخبئة Cachingوحزم الاتصال Connection Pools.

-2 - كتلة مخدم Docunetأو (Docunet Server):تشكل طبقة مستقلة مبنية بلغة الـ Javaلتؤمن الاتصال وتوزيع الحمل مع قاعدة المعطيات، وتحقق تبادل المعطيات مع باقي كتل المنظومة وكتل التطبيقات المختلفة التي تحتاج للتواصل لتقديم خدمات الأرشفة عند الزبون. كما تحوي منطق العمل business logicالرئيسي الذي تقوم عليه منظومة DocuNetالمتضمن أهم معاير الأرشفة العالمية مع دعم الشبكات المحلية الصغيرة LANوالشبكات واسعـة المـدى WANوالتشبيك عبر الطلب الهاتفي, مما يجعلها الأقــوى عالمياً والأكثر اقتصادية .وتقدم  كتل DocuNet Server للمستخدمين واجهتي تخاطب:

·2-آ واجهة التخاطب الداخلية:مبنية وفق تقنية RMIوهي آلية متقدمة من لغة Javaلتخاطب التطبيقات البرمجية عبر الشبكة الداخلية، يعتمد نظام DocuNetبشكل أساسي على هذه الآلية لتحقيق التواصل بين أجزاء المنظومة مما يعطيه الفعالية والموثوقية العالية لتحقيق كامل متطلبات التواصل بين المخدمات والزبائن ضمن نفس النطاق.

.2 -ب واجهة التخاطب الخارجية:مبنية وفق تقنية Web Serviceوهي آلية عامة موصفة بدقة ومدعومة من جميع لغات البرمجة، تهدف لتبادل المعطيات بين التطبيقات البرمجية المختلفة. حيث يقدم DocuNet Serverعدد من خدمات الوب تتيح التواصل برمجيا مع المخدم وطلب عمليات الأرشفة بأي لغة برمجية ببساطة ووضوح.

 -3 كتل الإدارة: تتضمن تطبيق وب مستقل مبني بلغة وفق أحدث المعايير لتسهيل عمل مدير النظام، تتواصل مع المخدمات وتتيح طلب عمليات الإدارة العالمية المختلفة.  كإنشــــاء الحسابات وإدارتها وتحديد الصلاحيات المختلفة وآلية الحجب وتحوي ضمنها كتلة مصمم النماذج الفريدة بروعتها ، وتؤمن  كتل الإدارة عمليات الرقابة وإصدار التقارير المختلفة وتنظم صلاحيات العمل على شجرة الأرشفة و تؤمن الربط بمنظومة دورات العمل المستندية وتظهر نوافذها لمدير النظام كماالشكل أدناه باختيار نوافذ اللغة العربية : 

مع نافذة عملية البحث لمتابعة و تتبع الأعمال بحسب خيارات تضم (إسم المستخدم –الجهاز –تاريخ و وقت الإستخدام للحاسب –جهاز السيرفر المستخدم –العمليات التي قام بها المستخدم ) وتشمل العمليات المراقبة (الإضافة – الحذف – استعادة المحذوف -التعديل –التعليق - ) و ذلك للمستندات و الوثائق و المرفقــات أما تقرير فعالية المستخدم وجلسات عمله فتظهر لمدير النظام من خلال تقرير قابل للطباعة مع التصدير كما أدناه: 

ج-3-ج مراقبة جلسات الزبائن و الحركة على السجلات Audit Trail:من خلال النوافذ أعلاه نجد أن المنظومة تؤمن مراقبة جميع العمليات  للمستخدمين Client Session Controlحيث يتم تسجيل و إظهار جميع العمليات من  حذف، إستعادة من سلة المحذوفات , تعديل، إنشاء، قص، نسخ , التصفح , المسح الضوئي لسجلات النظام مع وقت الحدث بالإضافة إلى وقت الدخول لكل مستخدم ومحاولات الدخول غير الناجحة وذلك منعاً لحدوث خلل في آلية العمل ولتقصي مسببي المشاكل.  أما ملف المتابعة و المراقبة  للعمل فيظهر :أسماء كافة العمليات على مختلف أجزاء المنظومة و تشمل : تسجيل دخول، تعديل فهرس، إضافة مستند)وتظهر //  اسم المستخدم - زمن وتاريخ العملية - البارمترات التي استخدمت في العملية (مثلاً حذف المستند P=}رقم 23442نوع ذاتية{)-من أي IPتمت العملية 192.168.0.19أو scanning_pc.domain.com//) إضافة لتقاريرطباعية جاهزة لمتابعة العمل، من خلال مصمم تقارير لتصميم أي تقرير إضافي من قبل مدير النظام (حيث تخضع التقارير لذات الصلاحيات )وتعمل نوافذ مدير النظام أيضاً بخياري للغة // العربية و الإنكليزية.

ج -4- كتلة مصمم النماذج ( Form Designer ) :وتشكل كتلة متقدمة معيارية جرى بناؤها بلغة JS،بهدف تصميم النماذج وتوحيد صيغتها بين مختلف منتجات الشركة يتم إعدادها من كتلة الإدارة لتظهر في نوافذ المستخدم وتعتبر كتلة نموذجيةتنفرد فيه أنفست فور أوول لتتكامل و تعمل مع المنظومة و تحوي العديد من الخيارات و الصلاحيات للعمليات المتاحة على النماذج المصممة كمستندات و تظهر كما الشكلين أدناه: 

أما شريط العمليات على المستندات فيحوي أربعة أنشطة أساسية تضم ((إنشاء نمط جديد -تعديل نمط مستند جديد – حجب نمط مستند مع تحديد مستوى الحجب -حماية أنماط المستندات)) وتظهر المستندات التي تم إنشاؤها مع تحديد عدد المستندات المطلوب إظهارها في كل صفحة ليتم التعامل معها بحسب رغبة مدير النظام. و تم تزويد الفورم للوصول لأفضل التصاميم لخدمة كافة المستخدمين بمجموعة من العناصر و الأدوات المساعدة لتصميم  أي نموذج كصفحة تعريف وليتم اعتمادها وتسجيلها كنمط مستندي مع فهرستها بشكل قابل للبحث والربط كما الشكل أدناه : 

ويتم إستخدام الفورم المصمم من قبل المستخدم في كافة التطبيقات المتاحة له في المنظومة

ج-5- كتل دعم الــO C R   و لكافـة اللغـات الأجنبية  تمتقديم خدمة الـOCR  من خلال كتل مستقلة مضافة للمنظومة لتقوم  بتحليل الوثائق وتصنيف معلوماتها وجعلها متوفرة للبحث والاستعلام حيث تم إضافة كتل OCRللغات الأجنبية ضمن المنظومة و تقديمها مجاناً. أما OCRللغة العربية فيمكن شرائه من شركة صخر أو شركة IRIS  أو غيرها  .

 

ج-6- كتل معالجة الصور و تحسين الوثائقالممسوحة و التي تعمل مع تطبيق سطح المكتب بمنظومة  دوكيونيت كما تم إفراد توضيح مستقل مرفق لمزاياها  .

ج 6- كتل تطبيق سطح المكتب: تتشكل من تطبيقات مبنية بلغة ++Cباستخدام بيئة Visual Studio2010، تقدم نوافذ بسيطة وجميلة منزلقة تتيح للمستخدم التحكم بجميع عمليات الأرشفة المدعومة في نظام DocuNet. تؤمن تكامل تام مع جميع تطبيقات Microsoft Officeمما يسمح بتحرير المستندات المؤرشفة وحفظها بشكل سهل وفعال.  وتحوي عدداً كبيراً من آليات وخوارزميات معالجة الصورة، بهدف تصحيح الوثائق القديمة أو الصور غير الواضحة مما يدعم أعمال الأرشفة وتحوي نوافذ للتخاطب مع مختلف أنواع الماسحات الضوئية على اختلاف بروتوكولاتها وتقدم العديد من الخدمات المتعلقة بالمسح الآلي ومراقبة المجلدات وأرشفتها تلقائياً و تظهر للمستخدم كما الشكل أدناه:

و تم إفراد شرح خاص لتوضيح مزايا هذه التطبيقات لمستخدميـها

ج – 7 -تطبيق الويب:وهو موقع وب مبني بلغة JSFيتيح تأمين خدمة الأرشفة على أي جهاز حاسوبي ومن أي نقطة فقط باستخدام مستعرض الأنترنت. وتم بنائه بأحدث التقنيات التي تعطيه القدرة على محاكات تطبيقات سطح المكتب من حيث السرعة وآلية العرض والتنقل بين واجهات النظام. كما لا يحتاج تطبيق الوب لأي إضافات للمتصفح ومختبر على جميع المتصفحات.و تم إفراد شرح خاص لتوضيح مزاياه

ج– 8 تطبيق الهواتف الذكية:تطبيق مبسط يتيح لمستخدميه بعد تنزيله على هواتفهم أهم عمليات الأرشفة وعلى أي من أنظمة الهواتف الذكية لخدمة مستخدمي المنظومة ليزيد من قدراتها.و تم إفراد شرح خاص لتوضيح مزاياه

ج– 9 كتلة البحث:يعتبر البحث أهم خدمة تعبر عن كفاءة منظومة DocuNetبقدرتها الفائقة على استعادة الوثائق المؤرشفة وفق مختلف معاير البحث. تنفرد المنظومة بنظام بحث متقدم ككتلة داخلية مستقلة تقدم عدد كبيراً من الإمكانيات والخيارات تصل لتحليل محتوى أي وثيقة تحوي نص أو حتى تعليق مع تقديم امكانية البحث ضمن هذه الوثيقة. كما يقدم نظام البحث خيارات متقدمة لتخزين فهارس البحث بشكل منفصل خارج أو داخل قاعدة المعطيات.و تم إفراد شرح خاص لتوضيح مزاياها 

ح‌-     ميزات البنية التقنية و اللغات  البرمجية لـ DocuNet-Dms  حيث نفصل الميزات لكل منها تباعاً

ح-آ- ميزات البنية:تعتمد منظومة DocuNet-Dmsعلى منهجية الطبقاتالمتعددةMulti-Tier architectureفي بناء جميع كتلها البرمجية، وتدمج معها منهجيات النظم الموزعة اعتماداً على نموذجserver-clientsلتقدم إدارةكاملة لعدد هائل من المستخدمين مع المزامنة بينهم. مما يتيح العديد من الميزات والخيارات  للزبائن أهمها:

 

• اعتماد نموذج مخدم DocuNet Serverواحد وقاعدة معطيات واحدة وعدة تطبيقات زبائن للشركات المتوسطة و الكبيرة ، مع إتاحة أي عدد من المستخدمين.
• اعتماد نموذج عدة مخدمات DocuNet Serverمع قاعدة معطيات واحدة للشركات الكبيرة والمتعددة الفروع، مع عدة تطبيقات زبائن ولأي عدد من المستخدمين.
• اعتماد نموذج عدة قواعد معطيات مع عدة مخدمات DocuNet Serverوتكون المزامنة يدوية من خلال واجهات خاصة تتيح نسخ أو نقل أجزاء من شجرة الأرشفة الخاصة من أحد المخدمات إلى مخدم آخر.
• اعتماد نموذج عدة قواعد معطيات أو ما يعرف بـ Database Clusterوالتي تسمح بتوزيع قاعدة المعطيات، بشكل داخلي وهنا تكون عمليات المزامنة وتوزيع الحمل آلية. هذا النموذج متاح فقط مع نظام قواعد المعطيات Oracle.
• خدمة الأرشفة المحلية، تسمح هذه الخدمة أرشفة المستندات باستخدام تطبيق سطح المكتب دون وجود اتصال مع مخدم DocuNet(حالة أوف لاين)،كما تسمح بنقل المستندات المؤرشفة محليا إلى المخدم عند توفر الاتصال.
• تدعم بنية المنظومة كافة أنظمة إدارة المعطيات مثل ORACLE،SQLSERVER،MYSQL.
• تتيح بنية المنظومة عدة خيارات تخزين للوسائط الملحقة بالمستندات مثل الصور وملفات الفيديو أو الصوت، داخل قاعدة المعطيات أو على أي نظام ملفات.
• إمكانية تصدير نسخ من قاعدة المعطيات أو التخزين المتعدد لتلافي حالات الخلل التي قد تصيب مخدم قاعدة المعطيات.

ح-ب اللغات البرمجيةتم تطويرمنظومة DocuNetباستخدام أحدث اللغات البرمجة المناسبة لتخدم العمل بشكل سهل وتتشكل مـــــــــن: JAVA،MFC،.NET،C++،J2EE،HTML،AJAX,HTML5،JQuery،,JSF Java Script،

 الخلاصةإن قدرة تخديم منظومة DocuNet-Dmsفي مجال الأرشفة و إدارة المستندات لا يمكن مضاهاتها بأي برامج أومنظومات أخرى سواء بحجوم التخزين المحدودة بحجم العتاد فقط أو السرعة بأدائها أو الميزات التي تحويها مما يعطيها الوثوقية العاليـة ولمستخدميها الراحة والأمان إضافة لسهولة الإستخدام لتبسيطها عمل أبسط المستخدمين.

خ‌-(( بيئة العمل  و الوفر الاقتصادي الذي تقدمه المنظومة  ))

خ-1- بيئة العمل الشبكي:تم تطوير منظومة DocuNetلتدعم كافة أنواع الشبكات السلكية واللاسلكية ومهما بلغ عدد المخدمات والمستخدمين وبهذا فلا تحتاج لبيئة عمل خاصة بها أو نوع محدد من قواعد معطيات أو عتاد ذو تكلفة مع قابلية النسخ بين هذه القواعد مباشرة وبشكل شفاف ومريح عند التعاقد على أكثر من مخدم

2أما عتاد المنظومة:فتدعم كافة أنواع العتاد الإلكتروني المتوفرة لدى الزبون بل يكفي أن يكون المخدم حاسب من نوع Pentium 4  مع قابلية التوسع للهارد بحسب احتياجاته ورامات 2 غيغا لتعمل بالشكل الأمثل مما يوفر على أي نفقات لشراء عتاد باهظ إضافة لقدرتها بالتعامل مع كافة الطرفيات (الحواسب المرتبطة بالشبكة والمخدمات).

بالمحصلةفإنها المنظومة الأكفأ والأكثر وفرا عالمياً و الأقدر بالأداء والربط بأي برمجيات أخرى لدى الزبون من خلال الويب سيرفيس أو من خلال التنسيق مع مهندسي المركز.

 

د -ميزات المنظومة العامة في الأرشفة: تعتبر منظومة DocuNetمتخصصةبأرشفة المستندات وإدارتها، وبالتالي تقدم عدداً كبيراً من الميزات إضافة إلى ما سبق ذكره نوجز أهمها من خلال 30 ميزة :

 

1- قدراتها غير المحدودة لتخزين وأرشفة الوثائق الورقية والإلكترونية  المتعارف عليها والمتعلقة بحجم العتاد فقط .

 

2-كافة نوافذها معيارية وتتوافق مع معايير MicrosoftوADOD (American Department of Defense)الخاصة بنوافذ المستخدم مما يوفر لمدراء النظام والمستخدمين سهولة وأريحية في التعامل مع المرونة العالية والمستوحاة من Microsoft Visual Studio 2010كذلك  فكافة نوافذ الإدارة والزبون و الفورم مبنية أيضا بطريقة الإطارات المنزلقــة  Multiple Sliding Panes   .

 

3-   قدراتها غير محدودة في أعداد مستخدميهاو عمليات على المحتوى  باحتوائها تقنية Pool Manage،  وتم تجريب بنية المخدم فعلياً مع 1400 مستخدم لتبلغ انشغاليته أثناء ذروة العمل 10- 50  بالألف مما يعني قدرة تخديميه تصل لمئات آلاف المستخدمين لا يحدها سوى عرض حزمة الشبكة Bandwidthالمتعلق بطوبولوجيا الشبكة ومواصفات أجهزتها فقطو بهذا يمكن لأي شركة مهما بلغ عدد مستخدميها للمنظومة أن تطلب الترخيص المناسب لعدد مستخدميها  دون أن تضطر لشراء أكثر من نسخة لتغطية أعمالها.

 

4-تقدم المنظومة الأمثلية بحفظ الوثيقة بالحفاظ على دقة المعلومة والحجم الأصغري للتحزين باستخدام أفضل طرق الضغط التخزيني

 

5- تدعم جميع أنواع الماسحات ( من البسيطة ذات الملقم الآلي وذات المسح الدفعي Batch Scanning. ولأكثر من  يروتوكول كــ  ISIS, TWAIN, WIA. ولعدد غير محدود وعلى الوجهين وبجميع السرعات وقياسات الـورق .

 

6- تمتاز بوجود  آليات مساعدة لعملية المسح الضوئي لتوفير الوقت والجهد وتحسين دقة الوثائق المسحوبة مثل الاستقامة الآليــة وإزالة النمش بقيمة محددة والتحكم بحساس الماسح والتدوير الآلي للوثائق الممسوحة وحذف الصفحات البيضاء مما يحافظ على جودة الوثيقة المؤرشفة.

 

7- تحوي العديد من الأدوات لمعالجة الصور بعد سحبها، مثل قلب الصورة أفقيا أو عموديا، عكس الصورة، تدويرها ، توضيحها ، التحديد والقص، مع العديد من الفلاتر بهدف تحسين الصورة الممسوحة إلخ.

 

8-   لها القدرة على مراقبة مجلد معين على جهاز المستخدم وأرشفة الملفات الجديدة آليــــــا إليه .

 

9- تظهر المنظومة رسائل توضح الخطأ عند حدوثـــه وذلك لمساعدة المستخدم في عملــــــــــه .

10- تحوي المنظومة خريطة مصغرة Plan Window تسهل الوصول إلى أي نقطة في الملفات من خلالها بسرعة كبيـرة.

 

11- تحوي إمكانية غير محدودة لبناء أي شجرة والتعديل عليها بما يواءم احتياجات المستخدمفشجرة الأرشفة الغير محدودة السعات والأبعاد أفقياً أوعامودياً لمستخدمي منظومة DocuNet  في إنشاء المكتبات والخزن والأضابير والمجلدات والوثائق والصور والأفلام بالطرق المناسبة لعملهم سواء من جهة الأمان بتحديد السماحيات لكل عقدة فيها بطريقة ACL(Access Control List) بما يناسب عمل ومسؤولية مستخدمي كل قسم أومن جهة التنظيم بما يناسب إحتياجات العمل.

12-   تحوي منظومة Docunetكافة العمليات على عقد شجرة الأرشفة من) إنشاء - تعديل–استعراض العقد والعقــد الفرعية (مكتبة، خزانة، مجلدات، مجلدات فرعية)،(إعادة التسمية)، حذف، نقل، نسخ، وضـع صلاحيات على عقدة.

 

13- تحوي كافة الإمكانيات الممكنة لأرشفة المستندات التي تضـــم:

       ◦إظهار واستعراض المستندات داخــــــــــــــــل عقدة.

       ◦إظهار واستعراض النسخ القديمة للمستند versioningوهي إمكانية الاحتفاظ بالإصدارات المختلفة للوثائق version controlعند تعديلها وتسجيلها في إصدارات جديدة مما يمكن من إنشاء تاريخ كامل للوثائق وإظهار أي تعديل عليهامع المراجعات المتعددة revisions

       ◦ فتح المستند واستعراض فهارســـــــــــــــــــــــــــــــــــــه.

       إنشاء مستندات غير محــــــــــــــــــدودة العـــــــــــــــــدد.

       ◦  التعديل على المستندات بحســــــــــــــــــــــب الصلاحيات.

       ◦ حذف المستندات بحســــــــــــــب الصلاحيـــــــــــــــــــات.

       ◦   نسخ المستـنــد ولصقه بحسـب الصلاحيـــــــــــــــــــــــات.

       ◦ إرفاق صفحات (ملفات أو صور أو فيديو, ملفات صوت).

       ◦   وضع صلاحيات للمستنـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــد.

       ◦   وضع قناع على فهـــــارس المستنـــــــــــــــــــــــــــــــــد.

       ◦   تصدير المستند إلى صيغــــــــــــــــــــــــة     HTML.

       ◦  إرسال المستند إلى إيميــــــــل، فاكــــــس، طابعــــــــــــة.

       ◦ ميزتي السحب والإفلات من أجل عملية إرفاق الصفحات إلى المستند (سحب الملفات من النظام إلى     داخل نافذة البرنامج فوق المستند أو داخل المستند المفتوح).

       ◦التعبئة التلقائية لفهارس المستند من قواعد المعطيات الخاصة بالشركة.

        إظهار مصغرات للصفحات المرفقة بالمستنــــــــــــــــــــــــــد.

       ◦  قفل المستند عند التعديل وفك القفل عند الانتهاء من التعديل.

14-      تحوي ميزة إرفاق أي عدد من الملفات المختلفة بالمستند كصفحات.

 

15-      تتيح العديد من العمليات على الصفحات المرفقة بالمستند بحسب الصلاحيات منها:

       ◦إظهار الصفحات المرفقة وفتحهـــــــــا.

       ◦إضافة عدد غير محدود من الصفحات.

       ◦التعديل على الصفحـــــــــــــــــــــــــات.

       ◦ حذف الصفحــــــــــــــــــــــــــــــــــــــات.

       ◦ وضع شرح أو تعليق إضافي للصفحـات.

       ◦تعديل الشرح للصفحــــــــــــــــــــــــــــات.

       ◦إضافة صلاحيات على الصفحــــــــــــــات.

       ◦ إرسال إلى إيميل، فاكس، طابعة، حفظ الصفحة كملف على الهارد.

16-     تتيح منظومة DocuNet أيضاً آلية إنشاء أو تعديل نماذج أو أنماط المستندات، والتي تعرف نمط جديد لمستند يتألف من عدد من الفهارس يحوي العديد من الخصائص. حيثيجري بناء نمط المستند باستخدام مصمم النماذج المضاف ككتلة ضمن كتل الإدارة لإنشاء المستند، و يتألف النموذج من عدد من الفهارس والتي يجري إضافتها بشكل بسيط كعنصر من قائمة تحوي مجموعة من مختلف أنواع الفهارس و التي تلبي حاجيات و إستخدامات المستخدمين.

       ◦ يمكن التحكم بأشكال وأحجام ومواضع الفهارس في نموذج المستندات كأي أداة تصميم واجهات بيانيــة.

       ◦ يمكن تصدير النموذج إلى صيغة XMLلكي يتم تبادله بين التطبيقات المختلفـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة.

       ◦ كما يمكن تصدير النموذج بصيغة HTMLليجري عرضه في واجهات التخاطب عند بناء مستندات جديدة من هذا النمط.

       ◦ يمكن إضافة عدد من القيود على الفهارس، وتحديد نوعها ومجال قيمها، والقيم الافتراضيــــــة.

       ◦يمكن تعريف آلية لملء الفهارس تلقائيا عند بناء مستند جديد، وذلك من قواعد معطيات الشركة.

       ◦  يمكن إضافة فهارس جديدة في أي وقت على أحد نماذج المستندات وبشكل غير محــــــــــــــــدود.

 و في جميع الأحوال يتشكل المستند من (( 1- اسم المستند -2- القالب الذي يتبع له template-3- الفهارس-4- خيار المسار النسبي حال كان التخزين على وسط خارج القاعدة Media  -5- تاريخ الإنشـاء -6- المستخدم المنشئ -7- تاريخ آخـر تعديل -8- آخر مستخدم معدل -9- رقم آخر إصدار version/revision))

 

17-     تعتمد منظومة Docunetعلى نظام صلاحيات متقدم ومعياري يسمح بفرض عدد كبير من الصلاحيات والتحكم بها على مختلف المستويات نذكر منها:

       ◦  إنشاء مجموعة Groupجديدة وإعطائها العديد من الصلاحيات كالرؤية والتعديل والإضافة والحذف.

       ◦ إنشاء مستخدم جديد وإعطاؤه العديد من الصلاحيــــــــــــــــات.

       ◦إضافة مستخدم على مجموعة أو حذف مستخدم من مجموعة.

       ◦  تحديد الصلاحيات على مستوى نموذج المستنـــــــــــــــــــــــــد.

       ◦ تحديد الصلاحيات على أي فرع أو عقدة من فروع الشجـــــــرة

       ◦ تحديد صلاحيات  على مستنــــد مختــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــار.

       ◦ تحديد صلاحيات  على صفحة مختـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــارة .

       ◦الصلاحية النهائية لمستخدم على مستند هي محصلة السماحيات المحددة على المجموعة والمستخدم والعقد الآباء لهذه المستند بالإضافة إلى صلاحيات المستند نفسه.

18-     تقدم منظومة Docunetعدد كبير من إمكانيات البحث من خلال محرك بحث سريع جبار نذكر منها:

       ◦ البحث البسيط والذي يبحث عن تعبير معين ضمن جميع الوثائق المؤرشفة.

       ◦ إعادة البحث بالإضافة إلى الوثيقة التي تحوي العبارة، شرح لمحتوى الوثيقة والذي تطابق بشكل كلي أو جزئي مع عبارة البحث باستخدام الجذر والمصدر مثلاً البحث عن اسم يحوي كلمة احمد أو أحمد أو محمد .

       ◦ تحديد البحث على أحد فروع شجرة الأرشفــــــــــة.

       ◦  تحديد البحث وفق التاريـخ للأرشفة كمحــــــــــــدد .

       ◦البحث ضمن أحد الفهارس، مع أمكانية تحديد مجال القيم في حال كان الفهرس رقمي.

       ◦ البحث ضمن المحتوى النصي للصفحات المرفقة بمستند معين مثل ملفات WORD،PDF،HTML،TEXT... مع إعادة شرح مختصر للأجزاء التي تحوي عبارة البحث.

       ◦  خدمة البحث المتقدم، والتي تتيح جمع أي عدد من الاستعلامات منطقيا بهدف الحصول على نتائج أدق.

       ◦  أمكانية البحث المقارب، واستبعاد كلمة أو عبارة من نتائج البحــــــــث.

       ◦  دعم خاص للغة العربية مع مراعات الهمزات والشدة والتشكيل.... إلخ.

       ◦ تخزين قوالب بحث سابقة لاستخدامه في عمليات بحث جديــــــــــــــــــدة.

       ◦  تصدير نتائج البحث إلى ملـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــف Excel.

 

19-تتيح منظومة Docunetآلية رقابة متكاملة من خلال تعقب المستخدمين وإصدار تقارير طباعية عن جميع العمليات التي جرت ضمن منظومة الأرشفة، نذكر منها:

       ◦  تحديد المستخدم والجهاز والتاريخ ونوع العملية المطلوب إصدار تقرير عنها.

       ◦ إصدار تقارير عن أعمال مستخدم معين ضمن مدة زمنية محــــــــــــــــــــددة.

       ◦   تصدير التقارير إلى ملف Excelوأو طباعتهــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــا.

 

20-     إمكانية إنشاء مستخدمين جدد وتحديد صلاحياتهم، كلمات المرور، فرض تعقيد على كلمة المرور لزيادة سوية أمانها ، تحديد زمن انتهاء لكلمة المرور، تحديد أوقات خاصة مسموحة لدخول مستخدم.

 

21-  إمكانية الربط مع LDAPأو Active Directoryلإدارة حسابات المستخدمين والمجموعــــــــات.

 

22-   إمكانية تحديد أمكنة التخزين المؤقتة: من خلال خيارين للتخزين لتسـهيل عمل المستخدم وهما التخزيـن : ((1- ضمن قاعدة المعطيات 2-  بشكل ملفات ضمن مجلدات )).

 

23-  إمكانية تشفير المعطيات، وضغطها قبل تخزينها سواء في قاعدة المعطيات أو على نظام ملفات خارجي وبخيارين ((مع أو بدون تشفير)) وذلك بأداءعالي ومتميز مهما كان حجم التخزين نتيجة خوارزمية البحث والتصفح وخاصية virtualization

 

24- إمكانية إضافة آلاف الصفحات للمستند دون أي اختناق في البرنامجالمجربة فعلياً على ملايين السجلات، ويمكن تخزين ملفات بحجوم كبيرة غير محدودة إطلاقاً إذا كان خيار قاعدة المعطيات استخدام أقراص غير مهيأة بنظام التشغيل Unformatted Disk Storageوهو خيار تقدمه شركة أوراكل وMicrosoft، والتي تزيد بزيادة أداة التخزين وإضافة حلقات تخزينية (RAIDكمثال).

 

25-إمكانية تحديد حجوم الملفات الممسوحة أو المخزنة لبعض المستخدمين بحسب ضرورات العمل

 

26-تحوي المنظومة مستعرض المصغرات Thumbnail Viewer:من أجل التصفح السريع لمحتوى مستند مما يساهم في توفير الوقت.

 

27-   مزودة بسلة محذوفات خاصة بها   تمكن المستخدم من حذف  المستندات أو الوثائق والصور و الأفلام والمقاطع الصوتية واستردادها من سلة المحذوفات أو حذفها نهائيا  مع الرقابة الهادئة على هذه العمليات

 

28-إمكانية إضافة ختم إلى المستند، أو إضافة توقيع الإلكتروني.

29-تدعم المنظومة أرشفة وعرض وتحرير جميع أنواع الملفات الملتيميديامن صوت، فيديو والأرشفة المتنوعة من أوراق، ميكروفيلم، فاكسات بريد الكتروني- ملفات نصوص-مستندات HTML– نماذج إلكترونية معبأة إلخ.

 

30-المنظومة  متكاملة مع معظم أنظمة دورات العمل مع  المنتج من مركز أنفست فورأوولBPMSأوغيره.

ب‌-الميزات المتاحة لمستخدمي منظومة DocuNet-Dmsمن خلال تطبيقاتهم:بعد التوضيح السابق لقدراتها العامة التي تقدم آليات للتفاعل مع المستخدم النهائي من مستخدمي  تطبيقات منظومة DocuNet من خلال كتل التطبيقات المتاحة للمستخدم و هي :

ذ-1- ميزات تطبيق سطح المكتب:

       ◦ تطبيق متميز الأداء والسرعة مكتوب بلغـــــــــــــــــــــــة ++C.

       ◦  يمتاز بجمالية نوافذه و سهولة العمل عليها و تنسيق الأدوات المتاحة

       ◦  يمتاز بنوافذ منزلقة تتيح للمستخدم التحكم بحجوم الإظهارات والعمل المريح.

       ◦   يتيح للمستخدمين الدخول إلى الأرشيف والقيام بكافة مهام الأرشفة بسهولة و يسر .

       ◦ يتمتع بالقدرة على التخاطب المباشر مع كافة آلات المسح الضوئي والمسح الدفعي لسرعة المسح وضغط الصور الناتجة بكفاءة عالية.

     ◦إمكانية استعراض الصفحات من داخل التطبيق مهما كان نوعها (صور، ملفات نصية، ملفات office، ملفات PDF، ملفات صوتية ملفات فيديو , تعليقات مخططات... الخ).

       ◦            مزود بالعديد من أدوات معالجة الصورة بعد مسحها الضوئي حيث تحوي على كتلة معالجة الصورالتي تحوي طيفاً واسعاً من المرشحات المساعدة في عملية تصحيح وترميم الصور القديمة والتالفة تساعد في استرداد المعلومات منها من خلال العشرات من المؤثرات الصورية التي  تشمل :

 

(( 1-تقييس Resize-2- قلــب Flip-3- عكس Reverse-4- تدويــر Rotate-5- إلغاء الميلان Deskew-6- قص تلقائي Auto Trim-7- بوستــر Posturize-8- موزاييـــك Mosaic-9- متوسـط Average-10- وسطــي Median-11-  توضيــح Sharpen-12- إزالة النمش Despecle-13- ضجيــج Add Noise-14- ثنــــــــــي Emboss-15- تحســـــين الحواف Enhance Edge-16- مرشـــــح زيتي Oilify-17-  تدرج Gradient-18-  لابلاس Laplacian-19-  سوبل Sobel- 20- برويت Prewitt-21-  إزاحة تفاضلية Shift And Difference-22-  تقطيع خطي Line Segment-23- الحت Erosion-24- التمديد Dilation-25- الحد الأعظمي Max-26- الحد الأصغري Min-27- نصف تون Half Tone-28- صورة رمادية Gray Scale-29- الدقة Resolution-30 - عكس الألوان Invert-31- إضاءة Brightness-32-  التباين Contrast-33- تظليل لوني Hue-34-  إعادة توزيع التظليلRemap Hue-35- الإشباع Saturation-36- مسوي الهيستوغرام Histogram Equalizer-37-  توزيع الشدة اللونية Stretch Intensity-38- تصحيح غاما Gamma Correct-39- تتبع الشدة اللونية  Intensity Detect))

 

- مزود بالعديد من الأدوات المتطورة في عرض الصور بعد معالجتها تشمل :

 

(( - التدويـر بزوايـا حـرة-2- التكبيـر -3- النصغير -4- العرض بحجم طبيعـي  -5- العرض بحجم النافـذة -6- اختيار منطقـة معينة للعرض -7- استخدام المكبرة لمكان معين لتكبير العرض -8- عكس ألوان خلفية النصوص -9- تعتيم أو إضاءة منطقة أثنـاء العرض -10- تغيير دقة الصورة أثناء العرض -11- تغيير أبعاد الصورة أثناء العرض  ))

 

-تحوي إمكانية تغيير تنسيق الصور: (مثلا من JPGإلى PNGمثلاً) حيث يمكن التغيير حسب الحاجـــــة                               - تدعم المنظومة أرشفة جميع أنواع ملفات الصور العالميــــــــــــة.

       ◦ يتيح خدمة online/offlineالتي تسمح للمستخدم بمتابعة العمل حتى لو تم انقطاع الاتصال مع المخدم، ليقوم البرنامج بإعادة إرسال البيانات التي تم إدخالها في حالة الاتصال المقطوع عند عودة الاتصال بالمخدم

 

       ◦  يدعم اللغتين العربية والإنكليزية مع الانتقال اللحظي بين اللغات، يمكن إضافة أي لغة حســب رغبة الزبون

 

ذ-2- ميزات تطبيق الـــــوب:

       ◦ يتيح  للمستخدم الوصول إلى خدمات الأرشفة من أي نقطة ضمن الشبكة، دون الحاجة إلى تنصيب أي برمجية على الحاسب.

       ◦   برنامج ويب متميز الأداء حيث أستخدم في بنائه أحدث تقنيات برمجة الويب.

       ◦  يتوافق مع جميع أنواع المتصفحـات .

       ◦ لا يلزم تنزيل أي pluginللمتصفح.

       ◦يتيح للمستخدمين الدخول إلى الأرشيف والقيام بكافة مهام الأرشفة.

       ◦ يدعم اللغتين العربية والإنكليزية مع إمكانية الانتقال اللحظي بين اللغات، يمكن إضافة أي لغة جديدة بسهولة حسب رغبة الزبون.

       ◦ يملك الكثير من ثيمات الإظهار، يستطيع المستخدم الانتقال لحظياً من ثيم إلى ثيم أخرى.

       ◦  البرنامج يعمل بسرعة وكفاءة عالية توازي كفاءة العمل على تطبيق سطح المكتب، ويقدم آليه مشابه لتطبيق سطح المكتب من حيث التنقل بين الواجهات المختلفة، واستخدام الفأرة لتنفيذ العمليات المختلفة.

       ◦  يدعم البرنامج آليات السحب والإفلات للملفات من النظام لإضافة المستندات إلى أي مستنــــــــــــــد.

       ◦   البرنامج يملك واجهات سهلة الاستخدام، بهذا يستطيع أي شخص أن يقوم بالتعلم على استخدامه خلال دقائق.

 

                                         تظهر نافذة الويب للمسنخدم كما الشكل  أدناه :